Wielofunkcyjne kolorowe urządzenie atramentowe 3 w 1, które może pełnić funkcję kolorowej drukarki dwustronnej lub drukarki fotograficznej, skanera płaskiego i kolorowej kopiarki. Zawiera fabrycznie zainstalowany system ciągłego zasilania atramentem (CSIS) o dużej pojemności, pozwalający na drukowanie dużych ilości wydruków. Wysoki poziom integracji dużej liczby przydatnych funkcji w jednej stosunkowo kompaktowej obudowie pozwala zmniejszyć powierzchnię zajmowaną przez sprzęt biurowy na stanowiskach pracy i lepiej zorganizować pracę.
Pozycjonowany jest jako produkt średniej kategorii cenowej rodziny Canon MegaTank modelu 2023, przeznaczony do użytku w małym lub średnim biurze. Wysoka jakość trwałych atramentowych wkładów drukujących Canon w połączeniu z przystępnymi kosztami materiałów eksploatacyjnych może być ważnym czynnikiem przy wyborze wielofunkcyjnej drukarki do umiarkowanych ilości wydruków (zalecane obciążenie do 2000 stron miesięcznie, szczytowe obciążenie do 33000 stron miesięcznie).
Wielofunkcyjne urządzenie Canon MAXIFY GX3040 zapewnia dużą szybkość drukowania. Dzięki zintegrowanemu interfejsowi Wi-Fi 5 obsługuje drukowanie bez fizycznego połączenia, w tym z urządzeń mobilnych. Duża pojemność zbiorników z atramentem pozwala na wydrukowanie do 6000 stron czarno-białych i do 14 000 stron kolorowych na jednym napełnieniu (przy użyciu atramentu pigmentowego).